La création de votre nouveau site Web

On ne peut pas la faire sans vous

Un site Web c’est évidemment un outil de marketing formidable mais c’est également un outil de travail puissant qui travaille pour vous lorsque bien utilisé et surtout bien entretenu. Eh oui! Vous avez bien lu, bien entretenu, comme n’importe quel appareil ou technologie, le site Web a besoin d’être entretenu et d’être mis à jour régulièrement et, malheureusement, cette tâche vous revient en partie.

Même si notre équipe d'experts est là pour faire les mises à jour de système, c’est vous, en tant que propriétaire du site Web, qui a la responsabilité de vérifier et de vous assurer que votre site soit fonctionnel, qu’il réponde aux normes d’affichage et de sécurité en vigueur, qu’il véhicule de l’information véridique et juste et qui, finalement, affiche du contenu libre de droit.

C’est pourquoi nous exigeons votre entière participation dans la création de son contenu. En plus de connaitre votre entreprise et ses besoins, vous êtes la personne la mieux placée pour en faire sa promotion. Évidement, notre équipe est là pour vous conseiller, vous guider et vous aider à y parvenir, après tout c’est notre travail, mais on ne peut pas faire ce travail sans vous.

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Outil de transmission de contenu texte

Facile et simple à utiliser

Nous avons créés cet outil en ligne afin de vous aider dans la transmission de contenu texte et ainsi nous aider à enclencher plus rapidement et efficacement le processus de planification et de production de votre nouveau site Web. Ensuite, en suivant une à une toutes les étapes de notre marche à suivre, vous nous transmettrez facilement tout le contenu graphique, image et texte dont nous avons besoin pour aller de l’avant avec le développement de votre page ou site Web.

Vous pouvez utiliser cet outil sur tous les types d'appareil que ce soit un téléphone intelligent ou un ordinateur de bureau.

Les types de contenu à fournir

Contenu graphique

Le contenu graphique est le contenu provenant du graphiste qui a réalisé votre image de marque. Il est fort probable que vous ayez déjà en main ce contenu, mais il est également possible que vous deviez en faire la demande auprès de votre graphiste. Ce contenu est essentiel à la création d'un site Web professionnel à l’image de votre entreprise. Sachez qu’en affaire, la constance de l’image de marque est un des facteurs clés vers la réussite.

  • Logo

    Logo avec fond transparent.
    Format .png, .pdf, .eps ou .ai

  • Dossier marketing complet

    Dossier fournissant le mode d'utilisation de votre logo et qui inclut les codes de couleurs et les polices de caractère de votre image de marque.

  • Fichiers de polices

    Fichier des polices de caractère, aussi appelé fichier de fonts ou typo.
    Format .otf ou .ttf

  • Éléments graphiques

    Tout autres éléments graphiques que vous souhaitez afficher.
    Format .png, .jpg, .pdf, .eps ou .ai

Contenu image

Le contenu image est l'ensemble des images et des photos qui seront affichées sur votre site Web. Ce contenu sert d'abord à dynamiser le site, mais également à informer rapidement les utilisateurs sur votre domaine d’expertise. Un contenu image de qualité rend votre entreprise plus professionnelle et attrayante aux yeux des prospects, il ne faut donc pas sous-estimer le pouvoir des images, après tout une image vaut mille mots.

  • Photo de style

    La photo de style sert à dynamiser en informant subtilement.
    Format paysage de 2560 px de largeur minimum.

  • Photo de biographie

    Portrait d'un membre d'une équipe.
    Format portrait ou carré de 1500 px de hauteur minimum.

  • Photo de promotion

    Photo servant à faire la promotion d'une produit ou d'un service.
    Format carré ou paysage de 2560 px de largeur minimum.

  • Photos de réalisation

    Ensemble de photos d'une ou de plusieurs réalisation.
    Toutes de même format paysage ou carré 1500 px de hauteur minimum.

Contenu texte

Le contenu texte est tout le contenu rédigé que vous souhaitez afficher qui explique à l'usager la raison d’être de votre entreprise ainsi que les services et produits qui lui sont offerts. Sans suffisamment de contenu texte informatif, le site ne retiendra pas l'attention de l'usager puisqu’il ne lui donnera pas l’information qu’il recherche. À l’inverse, trop de contenu rend le site difficile à naviguer et décourage l’usager durant sa visite et le force à quitter.

  • Texte À propos

    Texte qui nous informe sur les origines et les fondateurs de l'entreprise, sur sa mission, son engagement et ses valeurs. Tout autre information pertinente sur l'historique et l'évolution de l'entreprise.

  • Textes Produits et services

    Faire la liste complète des produits et services offerts par l'entreprise en fournissant une description, abrégée ou détaillée selon le cas.

  • Contenu de la page Contact

    Toute les informations de contact que vous souhaitez afficher sur votre site Web incluant le téléphone, l'adresse, le courriel, les liens de médias sociaux, les heures d'ouverture, les modes de paiement, etc.

  • Autre contenu texte

    Tout autre texte additionnel pertinent que vous souhaitez afficher.
    Ex. Certification, no. de licence, promotion en cours, régions desservies, etc.

Les étapes à suivre

1 | Transfert de contenu

En utilisant l’outil gratuit de wetransfer.com, nul besoin de vous ouvrir un compte, transmettez par courriel à votre web designer toutes les photos ainsi que le contenu graphique dont il aura besoin pour agencer votre site Web à votre image de marque. Lors de l'envoi de votre transfert via wetransfer.com, n'oubliez pas d'inscrire vos coordonnées complètes ainsi que le nom du projet.

Pour apprendre comment utiliser wetransfer.com, visionnez la vidéo en cliquant ICI.

2 | Images de style

Pas d'images? Pas de soucis, nous travaillons avec une banque d’images de qualité professionnelle parmi lesquelles vous pourrez en choisir quelques-unes. Visitez depositphotos.com et faites simplement vos choix en notant le numéro des images (ID de l’image). Envoyez les numéros par courriel à votre web designer et n'oubliez pas d'inscrire vos coordonnées complètes ainsi que le nom du projet.

Pour savoir où trouver le numéro des images, visionnez la vidéo en cliquant ICI.

3 | Transmission en ligne

Afin de vous aider dans la transmission de votre contenu texte, nous avons créé un formulaire en ligne à étapes multiples et à progression rapide. Vous avez simplement à prendre quelques minutes de votre journée pour le remplir. Une fois terminé et envoyé, votre web designer le recevra par courriel et pourra l'ajouter à votre dossier. De plus, il inscrira votre projet à son calendrier de production.

Une fois cette étape complétée, passez tout de suite à l'étape 4, prendre un rendez-vous téléphonique.

4 | Fixer un rendez-vous téléphonique

C'est maintenant le temps de prendre rendez-vous en ligne avec votre web designer pour une discussion téléphonique de vive voix de 30 minutes afin de bien expliquer vos attentes et le type d’expérience que vous souhaitez faire vivre aux utilisateurs qui visiteront votre tout nouveau site Web.

Notez que le rendez-vous téléphonique devrait être pris seulement une fois le contenu envoyé, soit les étapes 1 à 3 complétées.

5 | Il vous suffit d'attendre...

Un lien de visionnement vous sera transmis par courriel par votre web designer lorsqu'il sera prêt à débuter la création de votre nouveau site Web. Le délai d’attente varie selon la charge de travail à son calendrier de production. Le web designer vous demandera dans ce courriel de rester disponible et de vérifier vos courriels régulièrement afin de pouvoir répondre rapidement à toutes questions pouvant survenir durant la production.

Le temps d'attente peut varier entre cinq (5) et 14 jours ouvrables une fois les étapes 1 à 4 complétées. Il est possible que le délai soit plus long mais vous en serez aviser.

Les vidéos explicatives

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Questions?

Référez-vous à notre section FAQ pour trouvez rapidement les réponses aux questions les plus fréquentes. Sinon tout au long du processus de transmission de contenu, il est possible pour vous de discuter avec un web designer en prenant en ligne un rendez-vous téléphonique de 30 minutes ou en transmettant vos questions par courriel.

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